履约保函是指：应劳务方和承包方（申请人）的请求，银行金融机构向工程的业主方（受益人）做出的一种履约保证承诺。如果劳务方和承包方日后未能按时、按质、按量完成其所承建的工程，则银行将向业主方支付一笔约占合约金额5%~10%的款项。履约保函有一定的格式限制，也有一定的条件。
履约保函的优点 对承包方或供货方： 减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益； 与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置； 权益得到更好地维护。 对业主或买方： 合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益； 避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率。
在工程项目的合同签订时，常常会有如下要求：“履约保证金在收到中标通知书后，成交供应商应按合同规定向采购人提交履约保证金，可采用银行保函的形式。”
合同履约保函办理流程： 1、申请人需填写开立保函申请书并签章。 2、提交保函的背景资料，包括合同、有关部门的批准文件等。 3、提供相关的保函格式并加盖公章。 4、提供企业近期财务报表和其它有关证明文件。 5、落实银行接受的担保，包括缴纳保证金、质押、抵押或第三者信用保等。 6、由银行审核申请人资信情况、履约能力、项目可行性、保函条款及担保、质押或抵押情况。