领取印章并完成终备案
刻章完成后,刻章单位会将印章信息(样式、编码)上传至公安备案系统,企业领取时需核对印章与备案样式是否一致;
部分地区需企业携带印章到公安窗口进行终核验,确认无误后完成备案流程,此时印章正式具备法律效力。
妥善保管,避免遗失或滥用
公章应指定专人保管(如行政部门负责人),建立用章登记制度(记录用章时间、用途、经办人);
若印章遗失,需立即向公安部门报案,登报声明作废,并重新办理备案刻制手续,避免他人冒用。
个人能否随便刻自己的名章?
个人名章(非企业法人章)无需备案,可自行刻制,但需注意避免使用与他人相同的姓名 + 样式,以免混淆;若用于法律文件,建议配合签名使用以增力。
流程与公章类似,但需注意功能专属化:
财务专用章:需标注 “财务专用章” 字样,尺寸通常为方形(2.2cm×2.2cm),制作时需与企业税号、名称关联;
发票专用章:椭圆形(长轴 4.0cm,短轴 3.0cm),必须包含企业名称、税号和 “发票专用章” 字样,样式需符合税务部门规定;
制作后需同步在企业内部登记用途,避免超范围使用。