妥善保管,规范使用流程
企业应建立印章管理制度,指定专人保管,使用时需登记审批(如填写《用印申请表》),避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠(如带锁的保险柜),定期检查印章状态,发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废,同时重新刻制并备案。
刻章的核心风险在于法律合规性和使用性,务必通过正规渠道刻制并备案,同时加强保管和使用管理。无论是企业还是个人,都应重视印章的法律属性,避免因疏忽导致不必要的法律纠纷或经济损失。
是否具备公安机关授权
正规刻章机构必须经过县级以上公安机关批准,并持有《特种行业许可证》(刻章属于特种行业)。可要求机构出示该许可证,核实其经营范围包含 “印章刻制”。
企业公章、财务章等具有法律效力的印章,必须由公安机关指定的备案单位刻制。可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名录”(如搜索 “XX 市公安局 备案刻章机构”),优先从名录中选择。
查询企业信用信息
通过 “国家企业信用信息公示系统” 或第三方平台(如天眼查、企查查)查询机构的工商信息,确认其处于 “存续” 状态,无经营异常、违法违规记录(如因非法刻章被处罚的记录)。