干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范,同时结合廉政材料的归集特点设计,需满足 “统一化、标准化” 要求,常见标准如下:
项目 具体要求
基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容,多为 310×225mm(封面长宽),厚度分 25mm、35mm、45mm 三档,适配不同数量的廉政材料(如年度廉政材料、长期信访核查材料等)。
结构细节 盒内设有 3 个装订立柱(直径 4mm),立柱中心距盒体左边内沿 15mm,下立柱距底边 54mm,中间立柱与上下立柱中心间距 83mm,确保材料装订后平整、不易移位;盒口配备插舌或卡扣,防止材料散落。
标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样(楷体 72 磅,正红色),下方可标注 “正本 / 副本”(小初号宋体,正红色);背脊标签(尺寸对应盒体厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏,便于档案柜中快速检索。
硬纸板 + 无酸纸封套
结构:内层为硬纸板(提升盒体挺括度,方便堆叠),外层包裹无酸纸封套(隔绝外界酸性环境)。
注意:硬纸板需经过防潮处理,避免潮湿环境下吸潮变形;适合材料数量较多、需频繁搬运的场景,但长期保存需注意控制库房湿度(50%-60% 为宜)。
廉政档案盒的核心功能是 “系统化归集廉政材料”,盒内材料需按 “类别清晰、时序有序” 原则整理,常见归档内容分为以下几类:
基础廉政信息类:干部个人廉政承诺函、廉政档案登记表(含家庭财产申报、配偶子女从业情况)、年度廉政谈话记录、民主生活会(组织生活会)中关于廉洁自律的发言提纲。
监督核查类:信访举报核查材料(如核查报告、证明材料、反馈记录)、廉政审查意见(如提拔任用前廉政鉴定、评先评优廉政审核表)、专项检查(如巡视巡察、审计)中涉及个人廉洁的结论性材料。
奖惩与整改类:廉洁方面的表彰文件(如 “廉洁标兵” 证书复印件)、违反廉洁纪律的处理材料(如警告 / 记过处分决定书、检讨书、整改报告)、廉政风险点自查及整改台账。
其他关联材料:参加廉政教育培训的记录(如培训证书、心得体会)、个人重大事项报告表(涉及廉洁相关部分,如房产变动、投资情况)。
核心差异对比表
对比维度 干部廉政档案盒 干部人事档案盒
核心定位 聚焦干部 “廉洁自律” 的专项档案装具,是廉政监督的载体 覆盖干部 “全职业生命周期” 的综合档案装具,是人事管理的核心
归档内容 仅归集与廉洁相关的材料(如廉政承诺、信访核查、处分决定等) 归集干部全维度人事材料(履历、考核、任免、奖惩、学历、工资等)
管理主体 主要由纪检监察部门负责(部分单位由组织人事部门协同) 由组织人事部门专属管理,是干部人事档案的核心组成
功能用途 服务于廉政监督、廉政审查(如提拔前廉洁鉴定)、风险防控 服务于干部选拔任用、考核评价、职级晋升、工资调整、历史追溯等
材料范围 内容 “窄而专”,仅涉及廉洁领域,非廉洁材料不纳入 内容 “宽而全”,覆盖干部职业发展全流程,含个人关键信息
保管优先级 核心廉洁材料(如处分决定)需长期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事档案工作条例》分类,多数需长期 / 保管