规格尺寸顺义组工
根据中共中央组织部的要求,干部人事档案盒规格按照 A4 纸型相应调整,分为 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三种。卷盒设 3 个装订立柱,装订立柱中心距左边内沿 15mm,下装订立柱距卷盒底边 54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱(从装订立柱中心算起)83mm,装订立柱直径为 4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三种。
廉政档案盒的核心功能是 “系统化归集廉政材料”,盒内材料需按 “类别清晰、时序有序” 原则整理,常见归档内容分为以下几类:
基础廉政信息类:干部个人廉政承诺函、廉政档案登记表(含家庭财产申报、配偶子女从业情况)、年度廉政谈话记录、民主生活会(组织生活会)中关于廉洁自律的发言提纲。
监督核查类:信访举报核查材料(如核查报告、证明材料、反馈记录)、廉政审查意见(如提拔任用前廉政鉴定、评先评优廉政审核表)、专项检查(如巡视巡察、审计)中涉及个人廉洁的结论性材料。
奖惩与整改类:廉洁方面的表彰文件(如 “廉洁标兵” 证书复印件)、违反廉洁纪律的处理材料(如警告 / 记过处分决定书、检讨书、整改报告)、廉政风险点自查及整改台账。
其他关联材料:参加廉政教育培训的记录(如培训证书、心得体会)、个人重大事项报告表(涉及廉洁相关部分,如房产变动、投资情况)。
管理规范与使用要求
为确保廉政档案的严肃性和性,使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范:
专人专管:由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管,建立 “档案借阅登记台账”,查阅需经审批(如纪检负责人签字),严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。
库房要求:存放环境需满足 “恒温(14-24℃)、恒湿(50%-60%)、避光、通风”,远离火源、水源及腐蚀性物质(如液、化学试剂);档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜,避免木质柜释放酸性物质。
动态更新:每年定期(如年底)对廉政档案盒内材料进行补充更新,移除过期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部岗位变动(如调离、提拔),需随干部人事档案一并移交,确保 “人档同步”。
销毁规定:对于达到保管期限的廉政材料(需依据《档案法》及单位档案管理办法界定),需经集体审议后,按 “双人监销” 程序销毁,严禁私自丢弃或售卖,确保档案信息。
归档内容:“廉洁专项” vs “全维度人事”
二者的归档内容边界清晰,无重叠(或极少重叠,重叠部分需标注关联),具体如下:
廉政档案盒归档内容(专属):
廉政承诺函、家庭财产申报材料、年度廉政谈话记录;
信访举报核查报告、廉政审查表、巡视巡察涉及的廉洁结论;
廉洁表彰文件、违反廉洁纪律的处分决定书及整改报告;
廉政教育培训记录、个人重大事项报告中的 “廉洁相关部分”(如房产、投资)。
人事档案盒归档内容(综合):
身份类:履历表、身份证复印件、户籍材料;
职业类:任免审批表、考核登记表、工资变动表、职称评审材料;
个人类:学历学位证书、奖惩材料(含非廉洁类奖惩,如工作先进表彰)、党团材料;
其他:体检报告、退休审批表等。
关键区别:人事档案盒中的 “奖惩材料” 若涉及 “廉洁类奖惩”(如 “廉洁标兵” 表彰、贪污违纪处分),需在人事档案中留存,但廉政档案盒会更详细地归集该奖惩的 “全过程材料”(如处分的调查笔录、整改台账),而人事档案仅留存 “结论性文件”(如处分决定书)。