干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范,同时结合廉政材料的归集特点设计,需满足 “统一化、标准化” 要求,常见标准如下:
项目 具体要求
基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容,多为 310×225mm(封面长宽),厚度分 25mm、35mm、45mm 三档,适配不同数量的廉政材料(如年度廉政材料、长期信访核查材料等)。
结构细节 盒内设有 3 个装订立柱(直径 4mm),立柱中心距盒体左边内沿 15mm,下立柱距底边 54mm,中间立柱与上下立柱中心间距 83mm,确保材料装订后平整、不易移位;盒口配备插舌或卡扣,防止材料散落。
标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样(楷体 72 磅,正红色),下方可标注 “正本 / 副本”(小初号宋体,正红色);背脊标签(尺寸对应盒体厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏,便于档案柜中快速检索。
无酸纸材质
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱碱性),采用 AKD 中性施胶工艺,不含酸性物质,可避免材料因酸化导致的脆化、褪色、字迹模糊;同时具备一定的防虫、防霉能力(无酸环境可抑制微生物滋生)。
优势:正常保存条件下使用寿命可达 200 年左右,完全适配廉政档案 “长期留存、反复查阅” 的需求,是各级机关单位的主流选择。
作用与意义
监督载体:通过系统化归集廉政材料,直观反映干部廉洁从业情况,为日常监督、专项检查提供 “手资料”,助力及时发现廉政风险。
考核依据:在干部提拔任用、评先评优、职级晋升等工作中,廉政档案盒内的材料是 “廉政审查” 的核心依据,可有效防止 “带病提拔”“带病评优”。
历史留存:作为干部廉洁从业的 “历史记录”,廉政档案盒可长期留存,为后续追溯干部廉洁表现、开展警示教育提供重要支撑,同时也是机关单位廉政建设的 “存档凭证”。
材料保管周期:“按需分类” vs “法定统一”
廉政档案盒:材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料(如纪律处分决定、信访核查结论)需长期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培训记录)保管周期较短(通常 3-5 年),到期经审批后可销毁。
人事档案盒:材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定,多数材料(如履历、任免、考核、学历)需长期 / 保管,仅极少数临时材料(如短期借调证明)可短期保管,销毁需严格按法定程序(集体审议、双人监销)执行。