材质特点
干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点,能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长,但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮,但时间长了易老化变脆。
干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范,同时结合廉政材料的归集特点设计,需满足 “统一化、标准化” 要求,常见标准如下:
项目 具体要求
基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容,多为 310×225mm(封面长宽),厚度分 25mm、35mm、45mm 三档,适配不同数量的廉政材料(如年度廉政材料、长期信访核查材料等)。
结构细节 盒内设有 3 个装订立柱(直径 4mm),立柱中心距盒体左边内沿 15mm,下立柱距底边 54mm,中间立柱与上下立柱中心间距 83mm,确保材料装订后平整、不易移位;盒口配备插舌或卡扣,防止材料散落。
标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样(楷体 72 磅,正红色),下方可标注 “正本 / 副本”(小初号宋体,正红色);背脊标签(尺寸对应盒体厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏,便于档案柜中快速检索。
廉政档案盒的核心功能是 “系统化归集廉政材料”,盒内材料需按 “类别清晰、时序有序” 原则整理,常见归档内容分为以下几类:
基础廉政信息类:干部个人廉政承诺函、廉政档案登记表(含家庭财产申报、配偶子女从业情况)、年度廉政谈话记录、民主生活会(组织生活会)中关于廉洁自律的发言提纲。
监督核查类:信访举报核查材料(如核查报告、证明材料、反馈记录)、廉政审查意见(如提拔任用前廉政鉴定、评先评优廉政审核表)、专项检查(如巡视巡察、审计)中涉及个人廉洁的结论性材料。
奖惩与整改类:廉洁方面的表彰文件(如 “廉洁标兵” 证书复印件)、违反廉洁纪律的处理材料(如警告 / 记过处分决定书、检讨书、整改报告)、廉政风险点自查及整改台账。
其他关联材料:参加廉政教育培训的记录(如培训证书、心得体会)、个人重大事项报告表(涉及廉洁相关部分,如房产变动、投资情况)。
作用与意义
监督载体:通过系统化归集廉政材料,直观反映干部廉洁从业情况,为日常监督、专项检查提供 “手资料”,助力及时发现廉政风险。
考核依据:在干部提拔任用、评先评优、职级晋升等工作中,廉政档案盒内的材料是 “廉政审查” 的核心依据,可有效防止 “带病提拔”“带病评优”。
历史留存:作为干部廉洁从业的 “历史记录”,廉政档案盒可长期留存,为后续追溯干部廉洁表现、开展警示教育提供重要支撑,同时也是机关单位廉政建设的 “存档凭证”。