材质特点 干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质的档案盒耐磨、防潮，但时间长了易老化变脆。
干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范，同时结合廉政材料的归集特点设计，需满足 “统一化、标准化” 要求，常见标准如下： 项目 具体要求 基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容，多为 310×225mm（封面长宽），厚度分 25mm、35mm、45mm 三档，适配不同数量的廉政材料（如年度廉政材料、长期信访核查材料等）。 结构细节 盒内设有 3 个装订立柱（直径 4mm），立柱中心距盒体左边内沿 15mm，下立柱距底边 54mm，中间立柱与上下立柱中心间距 83mm，确保材料装订后平整、不易移位；盒口配备插舌或卡扣，防止材料散落。 标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样（楷体 72 磅，正红色），下方可标注 “正本 / 副本”（小初号宋体，正红色）；背脊标签（尺寸对应盒体厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏，便于档案柜中快速检索。
管理规范与使用要求 为确保廉政档案的严肃性和性，使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范： 专人专管：由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管，建立 “档案借阅登记台账”，查阅需经审批（如纪检负责人签字），严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。 库房要求：存放环境需满足 “恒温（14-24℃）、恒湿（50%-60%）、避光、通风”，远离火源、水源及腐蚀性物质（如液、化学试剂）；档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜，避免木质柜释放酸性物质。 动态更新：每年定期（如年底）对廉政档案盒内材料进行补充更新，移除过期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部岗位变动（如调离、提拔），需随干部人事档案一并移交，确保 “人档同步”。 销毁规定：对于达到保管期限的廉政材料（需依据《档案法》及单位档案管理办法界定），需经集体审议后，按 “双人监销” 程序销毁，严禁私自丢弃或售卖，确保档案信息。
材料保管周期：“按需分类” vs “法定统一” 廉政档案盒：材料保管周期按 “重要性” 分类 —— 核心廉洁材料（如纪律处分决定、信访核查结论）需长期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培训记录）保管周期较短（通常 3-5 年），到期经审批后可销毁。 人事档案盒：材料保管周期按《干部人事档案工作条例》统一规定，多数材料（如履历、任免、考核、学历）需长期 / 保管，仅极少数临时材料（如短期借调证明）可短期保管，销毁需严格按法定程序（集体审议、双人监销）执行。